個人情報保護について
個人情報保護方針
平成17年 4月1日制定
平成19年 7月1日一部改正
平成25年 4月1日一部改正
平成26年 7月1日一部改正
一般社団法人日本健康倶楽部(以下「当法人」という。)は、国民の健康と体力の保持増進及び疾病の予防のための各種事業を推進する法人として取り扱う個人情報の重要性を理解するとともに、個人情報を正しく取り扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
1.個人情報保護等に関する法令や規律の遵守
当法人は、個人情報保護又は守秘義務に関する法令及び国が定める指針その他の規範等を遵守し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。
3.個人情報の利用・提供
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用・提供します。
目的外使用をしないための措置を講じます。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行うとともに、信頼のおける委託先を選定し適切な個人情報の取扱いについての契約を取り交わします。
4.個人情報の第三者提供
当法人は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
5.個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失、き損などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実行します。
また個人情報を適正に管理するため是正措置を要するものについては、速やかに対応します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当法人は、本人が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの求めがある場合には、法令に従って速やかに対応します。
7.組織・体制
当法人は、業務上使用する個人情報について適正な管理をするとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
8.個人情報保護マネジメントシステムの構築・実施
当法人は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これの研修・教育を通じて各支部職員に周知徹底させて実行します。またこのシステムを継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
9.相談、質問、苦情等への対応
当法人は、個人情報に関するご相談、ご質問及び苦情等について、速やかに対応します。お問い合わせは、下記苦情・相談窓口でお受けいたします。
お問い合わせは、下記苦情・相談窓口でお受けいたします。
【苦情・相談窓口】
一般社団法人 日本健康倶楽部横浜支部 個人情報相談窓口
TEL 045-303-9622
10.当法人の執行責任者氏名
理事長 山本 茂
個人情報（健康情報）の取り扱いについてのご説明
一般社団法人 日本健康倶楽部
個人情報保護管理者 井端 春夫
1．当法人の実施する健康診断は、保険者および事業主からの委託により、特定健康診査・特定保健指導（高齢者の医療の確保に関する法律）および労働安全衛生法等に基づく健康診断として実施しております。法の定めにより定期的に実施し、保険者および事業主から関係官庁に皆様の健康状況を必要に応じて報告することがあります。
2．健診項目は、保険者および事業主等との取り決めで、法定外の項目を追加する場合もあります。この場合、法定外項目の結果も保険者および事業主にご報告する取り決めとなっている場合があります。
3．健診結果は、あらかじめ保険者および事業主との委託契約にて定められた健康管理上必要な部署･ご担当者に報告させていただきます。
4．皆様の健診における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（1）保険者および事業主等からの委託
1．健康状況把握のための診察・検査の実施
2．受診者の皆様および保険者、事業主への健診結果のご報告
3．健診料金の請求
4．健診の精度管理
（2）官庁への統計情報等
（3）法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合
（4）医師その他医療関係者等が健診結果を医学教育や研究に利用する場合
※ この場合、合計値や統計値で報告するまたは匿名化する等、個人が識別できないかたちで利用します。
尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、ご本人様に同意を得ることを当法人では規定しております。
5．皆様の健診にあたり、一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があり、皆様の個人情報をこれらの施設等に知らせる場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいが起こらないよう対策いたします。
6．受診者の皆様へのより良い健診の提供のため、医師が必要と判断した場合下記を行うことがあります。
1．保険者および皆様の事業所の衛生担当者・産業医や保健師との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
2．紹介先の医療機関等と連携を図り、照会があった場合はこれに応じること
3．外部の専門医等の意見・助言を求めること
7．受診者の皆様は上記に関して、個人情報の提供、利用または第三者への提供をお申し出により拒否することができますが、その場合「適切な健康診断が受けられない」場合がありますので詳しくは下記「個人情報相談窓口」へお問い合わせください。
また、受診者の皆様はご本人の個人情報を開示請求の上、閲覧することができます。開示の結果、誤った情報等があり、個人情報の削除または訂正を希望される場合には、当法人は皆様の個人情報を修正、あるいは削除いたします。
ただし、法令の規定による場合などにより、修正あるいは削除できない場合もあります。
8．開示等を請求される場合のお手続き等は、以下のとおりです。
1．お申し出先：一般社団法人日本健康倶楽部事務局または最寄りの支部
2．必要書類
（1）個人情報開示、訂正、削除及び利用停止に関する申請書 （下記相談窓口に様式が用意されています。）
（2）本人または代理人であることを確認できる公文書（免許証など）
3．費用：無償にて対応させていただいております。
ご質問・ご相談のある方は保険者および皆様の事業所のご担当者か、当法人の「個人情報相談窓口」にお問い合わせください。
個人情報保護に関するお問い合わせ先一般社団法人日本健康倶楽部横浜支部
個人情報相談窓口：電話045-303-9622